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2023-09-21 14:54

WPS AI应用教学丨WPS智能文档AI模板使用锦囊:小众但好用!这个AI秘诀让你工作效率翻倍

AI办公工具:WPS AI

工具介绍:WPS AI是由金山办公发布的具备大语言模型能力的人工智能应用,为用户提供智能文档写作、阅读理解和问答、智能人机交互的能力。缩写、扩写、续写、风格转变,WPS AI都帮你完成。为你的内容锦上添花,打开更多思路,灵感源源不断。

工具链接:https://www.aieva.cn/sites/1218.html


Hi,大家好,本期为大家分享AI玩法的专家秦阳。

作为KVP(金山办公最有价值专家)以及WPS AI模板训练师,我将在本文分享AI模板用法技巧,告诉大家如何提升效率!

AI爆火后,很多软件卷起了AI,让我们产生了畅想:办公软件,是时候学会自己办公!

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WPS在文字、表格、演示等多个组件中,已展现了AI在办公领域的魅力。但今天先给大家介绍一个可能被很多人忽视,但很好用的AI模板。

AI模板,使用有多简单?

WPS首页左上角新建-「智能文档」-「AI模板」,进入AI模板页面。

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手机用户可直接点击小程序使用:

选一个你需要解决的问题,比如要生成一份PPT大纲。

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根据右侧提示,输入关键词,即可自动生成结果。

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由此,打开了一扇新的大门。什么大门?请往下看。

AI模板,生成效果如何?

用过GPT类的朋友应该有一个感受,那就是AI对于使用者的要求,并不低。

需要你会提问、会写提示词、能清晰地描述问题,不然生成的结果,天差万别。 没有经验的朋友,可能带着待解决的难题,看着输入框,陷入迷茫。

这时发现,问题本身是个难题;而描述问题本身,竟然也是个大难题。

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用AI模板,创作信手拈来

但在AI模板中,为了降低难度,它将其输入的提示词和问题描述做了拆解。

比如「写广告创意故事」,如果你第一次写,就不知道如何下手。但拆成「故事元素」「叙事风格」「主题要求」,根据示范提示语逐个填写,是不是简单很多?

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点击「开始生成」,秒速生成一份带着6个分镜的结果:

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如果对哪部分不满意,还可以继续润色和修改。但放心,都是AI的活儿。

内容润色,AI轻松搞定

比如觉得某一部分写得太简单,想更详细。选中这句话,WPS AI可提供续写、扩充、润色、换风格等能力。

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选择扩充,可将这句话写得更详细,更有画面感:

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标准文档,生成直接使用

对于那些比较标准的信息通知类文档,就更方便了。比如「行政通知」,输入要求,便能快速生成的结果,基本上能直接使用。

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这是一位高校老师提供的真实案例。

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AI模板的未来畅想

总而言之,AI模板可以协助创作,帮助人们获取信息、知识和灵感,提高效率,会成为我们非常好的办公帮手。

技术的快速发展,不断为人类的生产生活带来革命性的改变。

就如同,如果我不说,可能你都没想到……这篇文章,就是一段段,我通过简写观点+AI扩充生成的。

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甚至标题,也可以让AI来一起脑暴。

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未来,它还会怎么进化,我不敢预测。

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但我相信,AI的进化一定离不开各行业高手提供的行业经验,才能适应不同的场景。欢迎高手们将自己的经验做成模板,运用到更多场景中。

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