2023-11-13 16:57
效率神器！打工人必须掌握的三个WPS AI应用小妙招，轻松搞定日常工作汇报
作为职场人，我们经常要同步和汇报工作，如项目报告、年度总结等。这时你既要思考突出工作重点，整理繁杂的数据，还要制作美观的PPT。
如何兼顾汇报的高质量和高效？你可以尝试使用WPS AI试试。
整理思路，AI给你灵感
自己做了很多工作，不知如何有条理地呈现？
以年度总结汇报为例，打开WPS演示，在WPS AI对话框输入主题：“生成一份工作总结PPT，主题为销售团队年度总结 ”。AI自动帮你生成结构清晰的大纲。
生成的大纲可修改和调整次序，你可以基于大纲，补充工作要点，让老板一眼发现你的亮点和思考。
排版美化，AI一键生成
整理完汇报内容，制作图文并茂的PPT也要花费不少时间。
基于调整后的大纲，点击一键快速生成精美的PPT。还提供多种主题供你选择。即使在汇报前，领导突然要求“换一种风格”，你也能轻松应对。
你可以更专注于思考汇报内容，无需再分心于繁琐的PPT排版美化。
📌使用入口：
① WPS首页左上角新建- 演示-选择「智能创作」
② 新建空白演示文档-右上角WPS AI选项卡-「一键生成幻灯片」
写成果汇报时，总需要补充一些数据佐证。在密密麻麻的表格里查找目标数据，很费时。想用上函数快速计算，却常常记不起用法。这时，在WPS表格里，你可以用WPS AI“帮你写公式”，发一句指令完成计算。
举个例子：想查找两个季度分别销量是多少，直接提问WPS AI，并帮你计算。
对应使用的函数，WPS AI还会给你提供公式解释，助你更好地理解用法，既能高效完成计算，还能学习函数知识。
📌使用入口：
WPS表格-空格中输入“等号”-唤起WPS AI
🔔指令建议：
计算A列第二季度的销量总和。
除了PPT，有些单位还需提交文字版汇报。
此时，可借助WPS AI内容生成能力，在WPS文字中生成结构明了的内容大纲，助你思路更清晰、汇报更出色。
担心拿捏不准用词？
可以让WPS AI帮你润色。选择“更正式”的文风，高大上稿件轻松出炉。
📌使用入口：
①连按两次“Ctrl”唤起WPS AI-选择「文字大纲」-输入主题
②框选文档文字-唤起WPS AI-「润色-更正式」
下次做总结汇报，不妨试试用WPS AI。助你工作更高效，把更多的时间专注在更有创造性、更感兴趣的事情上。👏
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雷小军
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