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2023-10-09 15:28

6个AI应用于日常办公的小妙招丨第一批用AI工作的职场人,已经在碾压同事了!

这段时间,伴随着AI技术的爆炸,不少公司加快了降本增效步伐,身边不少朋友都感到危机重重。最明显的,是职场竞争环境的变化:

  • 外部招聘,有些岗位已挂上"擅长AI优先”,甚至直接新增AIGC岗
  • 公司内部,同事开始用AI做项目管理,而你却连AI还没摸到

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显而易见,AI已渐渐成为区分工作能力的因素之一,不断拉开职场竞争力差距。

想在这样的环境下破局,紧跟这波AI浪潮依然是最优解,比如我的好友——李涛。

李涛在一家私企干项目管理,每天忙得不可开交——

众多的客户反馈、处理不完的数据和琐碎的沟通协调,让他筋疲力尽,加班是常态,生活几乎被工作填满。有次,领导临时让他收集行业数据,眼睛看到犯困,鼠标点到手抖,也只找到一点点资料......

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绝望之际,朋友圈大V分享的内容让他眼前一亮。

大V介绍了自己用AI搜集数据的过程,原本需要耗时耗力的任务,喝杯茶的功夫就搞定了!

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△用AI对话工具搜集数据

好家伙,原以为AI应用还不够成熟,没想到已经被玩得这样炉火纯青。

李涛赶紧问对方要了学习链接,经过几天的摸索研究,他发现AI的用途远超乎他的认知?

AI 自动整合报告

在进行市场调查时,数据分析和报告整理经常耗费大量时间。

AI可以自动收集和分析大量数据,最后整合成1份包含销量变化和市场趋势的报告,为团队提供有效的策略建议。

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AI 一键生成PPT

平时开会做PPT汇报,又要找模板、又要逐字输入内容,费时费力,还被领导吐槽没特色。

而有了AI,无论是极简主义风格、商务风格,还是科技风格,几秒钟自动导入文本内容,并生成符合主题的精美PPT,轻松省时!

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AI 自动配图与设计

日常工作涉及到宣传物料,报告展示时,找图与设计往往占据很大的一部分时间。

而AI自动办公可以根据我们的需求,迅速找到合适的图片素材进行设计,提高产出效率。

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AI 出活动方案

碰上节假日,行政还得从百忙之中抽空出公司活动方案。

借助AI,可以根据活动拨款预算,匹配活动主题定位,提供不同礼盒方案,让老板自由挑选。

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AI自动做表格

做财务报表,看着密密麻麻的数字,头脑就嗡嗡作响,还得分类作图。

借助AI,输入关键词,它就快速帮你生成对应的报表,直接搬进Excel表格快速搞定!

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AI 生成摄影图

做画册宣传时,甲方偶尔要求实物图,但摄影图版权贵,又难以找到符合主题的。

但有了AI,无论是宫崎骏风格、莫奈风格,甚至是摄影图,一口气生成几十张,再也不愁素材了!

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用AI辅助工作后,哪怕再紧急,李涛也能迅速产出成果。

他形容拥有AI的感觉,就像“过去我仅有一把锤子干活,现在却拥有了一座智能工厂高效生产。”


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关注我,不懂技术也可以学习AI。

资深大厂产品经理Glen,鹅厂、字节、华为工作经历。

让一部分人,看见AI并连接。

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