AI办公工具：WPS AI

工具介绍：WPSAI是由金山办公发布的具备大语言模型能力的人工智能应用，为用户提供智能文档写作、阅读理解和问答、智能人机交互的能力。缩写、扩写、续写、风格转变，WPS AI都帮你完成。为你的内容锦上添花，打开更多思路，灵感源源不断。

工具链接：https://www.aieva.cn/sites/1218.html

国内最具人气的Office办公软件金山办公WPS的生成式AI版本“WPS AI”现已全面上架! 微软今年3月拿Office Copilot画饼画了几个月，没想到国产WPS后发先至，杀疯了!

Office三大套件相信家人们每天都会面对都很熟悉。WPS官方如此介绍三大件：

Word丨缩写、扩写、续写、风格转变，助你锦上添花打开思路

Excel丨将数据信息处理交给AI，你提需求它来完成

PPT丨不会做PPT？AI一键生成PPT就是你一句话的事儿

安装WPS AI比微软Office快很多，体积迷你，安装包才200多MB。EVA安装的是“2023夏季更新(15066)”版本，家人们自己装的时候可以对照看一眼。

安装完毕，初次打开，乍看之下感觉跟普通版WPS没两样。别被迷惑，需要点击“新建”文档或者“打开”本地文档，在编辑器内才能激活WPS AI。

POWERPOINT：一句话一键生成好看PPT，躺赢！

三大件里边，要数制作PPT最费脑子，EVA不止一次被老板吐槽我的PPT就是九转大肠。我们经常需要使用PPT制作各种策划方案、结案报告，相信你不止一次打开「空白演示」就蒙圈。

点击➕号新建PPT(演示)，在弹出的新窗口顶部正中央就可以看到醒目的「WPS AI一键生成幻灯片」字样，WPS AI的Logo酷似字母“A”。

刚新建好的“空白演示”右侧就是WPS AI常驻侧栏助理，类似微软宣传的Copilot“副驾驶”概念。

PPT的AI技能主要为三大项：智能一键生成PPT、快捷美化PPT以及辅助生成演讲稿备注。

点击侧栏底部的文本输入框，会弹出一些具体AI技能的介绍。除了一键生成全套幻灯片，还可以创作单张幻灯片，以及针对幻灯片内的文案进行内容改写。

实战!举个栗子!

一键生成PPT

EVA想制作一份活动策划，我先点击「一键生成幻灯片」，然后补充输入“夏日车友露营户外活动方案”。WPS AI就会自动生成一段策划大纲，AI生成的大纲提及活动的主题、活动的准备、流程以及宣传推广方式，诸如“方便车辆驶入”“厕所距离”等等许多EVA没有考虑到的细节都很丰满!

主题：夏日车友露营户外活动方案

一、活动背景与目标

1.1 活动背景

1.2 活动目标

二、活动策划与准备

2.1 活动时间与地点选择

2.2 活动参与人员

2.3 露营装备准备

2.4 食品与饮品准备

2.5 安全应急预案

三、活动流程与安排

3.1 活动开幕式

3.2 露营活动流程

3.3 互动游戏与活动

3.4 夜间篝火晚会

3.5 活动结束与告别

四、活动宣传与推广

4.1 活动宣传策略

4.2 活动推广渠道

4.3 活动反馈收集与改进

觉得满意的话，就可以点击「生成完整幻灯片」。AI会自己选择合适主题的PPT风格，以及根据大纲自动生成多张幻灯片。

指挥AI替我干活，EVA莫名有种人生赢家的感觉。

快捷排版美化

下一步就是进行幻灯片的美化，如果觉得生成的PPT不好看，比如EVA生成的这份PPT的中国风太浓，就可以点击「重新生成」，或者干脆在侧栏文本框输入新的需求“要求贴近汽车行业，风格年轻时尚”。AI获得更丰富的提示词后，重新生成的结果就比较精准了。

是不是感觉科技感太浓烈?不够户外休闲。

别急，在侧栏选择「更换主题」，再输入提示词“更换为户外风格”，就得到了下边这种夏日阳光的风格，到这里感觉比较满意了。

想了一下，EVA感觉橙黄色暖色调的主题太热了?

还可以更换配色方案。在侧栏选择「更换配色方案」，输入“换一个清爽一点的配色”。AI就会为你自动生成多样化的配色可供选择。换一个蓝绿色，是不是感觉凉快多了。

EVA对于现在的字体太板正不是特满意，只需在侧栏选择「更换字体方案」，再输入你想要的字体效果，比如“换一套活泼的字体”这样的提示词。

铛铛~现在感觉美化差不多了，这份PPT就算搭成了一半。接下来就是更重要的幻灯片演讲稿提示文案。

生成全文演讲稿

WPS AI提供了自动生成演讲稿全文的AIGC内容生成能力。只需在侧栏文本框选择“生成全文演讲稿”，AI几秒钟就会帮你制作完毕。

比如这一页，很贴心地为我们考虑到了一切的活动安全隐患。

在夏日车友露营户外活动中，我们需要确保车辆状况良好，轮胎气压、刹车系统等正常，并准备头盔、反光背心、救生衣等安全设备。在选择露营地点时，要选择安全、平坦、靠近水源的地方。同时，要制定紧急应对措施，包括遇险求救、火警等情况。此外，学习车辆应急处理方法，如轮胎漏气、刹车失灵等情况，也是必不可少的。

这时候我们就有了一份接近完工的PPT，如果把做一份PPT看作盖一幢房子，AI此时已经帮我们做完了精装修，就差在家里摆上自己喜欢的家具——你只需填写具体实际的活动方案细节，就大功告成啦!

整个PPT制作体验下来，EVA只花了不到5分钟，老板还不能说我没干活，节省下来的时间就可以摸鱼咯~

WORD

一键生成万种专用文，告别到处找范文

接下来我们再来体验用得最多的Word文档的AI内容生成能力。

EVA先新建一个“空白文稿”，与制作PPT时不同，此时WPS AI默认是静默状态，有三种方法可以唤醒AI。

①在空白处输入@ai关键词，按下回车唤醒

②点击页面顶部导航栏的“会员专享”与搜索图标之间的“WPS AI”按钮

③输入任意文字，鼠标选中这段文字会弹出工具条，最右就是WPS AI

文档内容生成

实战!打工人遇难题，周报不会写(bian)咋办，于是EVA输入“帮我写一份周报”，然后用鼠标选中这段文字，再点选“续写”功能。

几秒钟后，WPS AI帮我生成了一份给我大领导汇报各部门工作的周报……Emmm。估计AI发觉EVA提供的提示词很少，以为我是老板吧!

看来提示词不够明确，EVA再细化下，加入了“帮我写一份周报：本周工作重点：撰写5篇微信文章，对世界人工智能大会进行了直播报道”。

再次生成，这次感觉好多了呀!针对每一篇文章还给了细化的简介，让领导可以快速了解本周的工作细节。

如果感觉不够满意的话，你可以提供更多细化的提示词，不过记得要先点击“完成”，然后输入更多的细节提示词，让AI帮你完善这份周报。

此外，平常工作中，我们会遇到需要撰写一些专业性较强的专用文体，既陌生又难写，以往EVA习惯到百度搜索上找，现在可以让WPS AI帮你完成这一切。

在文档空白处输入“咒语”@ai再回车唤醒WPS AI，会发现官方提供了8种常用的专用格式文档。我们选择比较陌生的“公文通知”，按提示输入发文单位、发文字号、通知内容和时间等信息。

EVA尝试输入“周末加班”，不到一秒就生成了一份行政通知。

牛呀，简直是公司行政人员的高效法宝!

都要周末加班了，这活是没法干了!EVA再试试请WSP AI帮我生成一份简历，据说打工人写好一份简历也是老大难。

这AI太惊人了!它是怎么知道我对未来没有想法的……

文档内容处理

另外，我们在日常工作中有时会遇到重度阅读的文稿，这时候就可以请WPS AI帮我们快速提炼文稿的核心内容，为我们节省阅读时间。

比如高通公司这篇关于AI技术解析的新闻稿很长，我们没有时间细看的话就可以让AI帮忙阅览和标记梗概。

只需点击页面顶部导航的WPS AI按钮，在弹出的侧栏选择“分析全文”，几秒钟，AI就会生成该文档的内容摘要，并且标注梗概出处在哪一页，方便你快速检索。

如果我们不知道怎么开始下手写一篇文章，WPS AI还提供了在线“智能文档”为你定制各种各样的文体模板，比如项目方案、电商、新媒体、互联网产品等等。

WPS官方提供了成千上万的文档模板可供免费使用，你只需调整里边的内容细节，加上WPS AI帮你润色生成丰富的内容，十来分钟就能生成很棒的作品。

EXCEL：数据管理要人命，动动嘴皮AI全搞定

对大量的数据表格进行管理，也是不少家人们很头疼的一件事，最要命的是复杂晦涩的Excel函数公式，这也是《Excel从入门到精通》之所以长年畅销的原因。现在有了WPS AI，恐怕这书是卖不动了，人人都能成为做表高手!

Excel表格的WPS AI能力隐藏得比较深，不在“表格”内，而是放进了在线“智能表格”，支持免费的多人协作，对于团队使用十分便利。

新建“在线表格”，会发现官方同样提供了成千上万不同类型的表单。

生成表单公式

新建一个常见的校园学生花名册，EVA需要对里边的“男生”单独筛选出来，以往我们需要进行繁复的复制粘贴与筛选操作，如今就可以调用WPS AI的能力为我们省力!

只需输入提示词“帮我将男生筛选出来”，WPS AI就会生成筛选公式，化繁为简，一键实现。

快速设置条件

表格数据再多也无需担心毫无头绪，先在侧栏对话框选择「条件格式」，然后以自然语言告诉WPS AI你想要的数据，它就能自动帮你快速标记高亮。

比如EVA想从海量的表格信息当中，快速提取价位在1000元以上的产品，只需要动动嘴皮，WPS AI几秒钟就帮我实现了。

PDF：效率神器，文档转换提炼梗概6到飞起

除了以上经典Office三大件的玩法外，EVA还发现了WPS AI在处理PDF文档也有一套。比如快速处理复杂冗长的调研报表信息，帮你节省浏览时间。

还有一个更高级的玩法，就是让WPS AI一键自动翻译英文学术论文，并且提炼成中文的文段内容梗概大纲!妥妥的高校生毕业论文福音呀!

WPS AI还有太多旁枝末节的小功能无法在本文一一陈述。如果你看到这里心动的话，那么EVA将告诉你如何获取WPS AI。

怎样获得WPS AI？

想要用上WPS AI目前仍有一点点小门槛，官方正在大批量开放公测申请名额。此前需要排队拿内测资格，如今只需向WPS官方申请试用体验即可。

EVA实测提交申请后，大约只需两三个小时就会收到开通AI权限的短信。

WPS AI目前提供Windows与Android版本下载。相比PC版强大的功能，手机版本目前仅提供相机拍摄文本生成PDF，并支持文本信息提炼，暂无文档内容AI生成服务。

隔壁微软还在画饼，国产Office已经马不停蹄领跑未来。总的来说，WPS AI是一款十分出彩和惊艳的AIGC办公效率工具，还在用老版WPS/Office?赶紧试试新玩具吧!