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2023-07-04 11:53

AI 思维导图:boardmix AI 一款All-in-one的在线白板软件,助力高效远程办公!

AI奇点网7月4日报道丨今天介绍一款国内的 AI 办公工具,boardmix 博思白板,这是一款数字化实时协作与表达的各种工具——文档、思维导图、流程图、便签、画笔、幻灯片、表格等,一个白板就能代替原先多款软件的功能,非常适合用于远程办公、头脑风暴、在线教学、在线会议等场景。

本站博思白板工具挑战链接:

首先来了解一下boardmix博思白板是什么,

一款基于浏览器的在线白板软件,旨在激发团队创造力并提高协作效率。它汇集了自由布局、画笔、便签、流程图、思维导图(脑图)、幻灯片(PPT)、文档、表格等多种创意表达工具,提供了一个充满无限可能的平台,让团队成员可以自由地表达和分享他们的思想和创意。

在浏览器打开博思白板官网 http://boardmix.cn 即可使用,同时支持 Window、macOS、Linux 系统和 iPad 设备(专为 iPad 设计的版本 boardmix HD)。

白板是boardmix博思白板最基本的「元素」,之后在博思白板中用到的各种工具,都是依托于白板之上,因此初次使用时,需要点击boardmix工作台的「新建白板文件」,创建一个新的白板。

 

boardmix博思白板集合了办公经常会用到的各种工具——文档、思维导图、流程图、便签、画笔、幻灯片、表格等,下面就由小博来对其中的一些工具进行介绍 

boardmix博思白板 - 文档

在远程办公场景,除了在线会议,相信不少团队都会用文档来拉通团队内部或跨部门间的信息,减少多人协作存在的信息不对称。

在boardmix博思白板中,你依旧可以在白板中使用文档,点击左侧工具栏底部的「…」工具箱,在弹出的菜单,选择「文档」,在白板中插入文档。

boardmix博思白板的文档采用了最近两年非常流行的「块」设计,在文档创建新的段落时,有两种方式,一种是直接按下回车键,另一种则是将鼠标移动到现有段落的左侧,在 + 号弹出的「基础模块」菜单中选择其中一个模块,也能创建新的段落。

每个段落是一个单独的模块,长按鼠标拖拽段落,可以随意更改段落在文档中的位置。

对于文档中暂时不需要用到的内容,可以将其拖拽到白板中的空白位置,内容从文档中「剥离」出来后,文档下方的内容会自动向上移动。

在boardmix博思白板中编辑好文档后,可以将文档单独导出到本地,右击文档选择「导出」,导出时可选的文件格式有 PNG、JPG、SVG、PDF,你可以根据自己的需要进行选择。

boardmix博思白板 - 思维导图

有时为了汇总讨论的成果,或者展示项目方案的框架,我们会用思维导图来进行呈现,既不失重点,也能做到简洁分明。

boardmix博思白板支持直接插入思维导图,目前有 3 种添加导图的方法:

点击左侧工具栏第 1 个按钮「插入模板」,从博思白板提供的众多模板中插入导图模板,在模板的基础上进行修改;

点击左侧工具栏的「思维导图」按钮,从 0 开始创建导图。

点击 boardmix白板顶部的「生成思维导图」按钮,使用内置的 AI 功能一键生成思维导图

在文本框中输入思维导图的主题,接着点击面板右下角的「智能生成思维导图」。

点击按钮之后,AI助手面板会暂时隐藏,鼠标指针右下角会多出一个加号 + 的小图标。

在白板上单击鼠标左键,AI助手就会围绕我们前面输入的主题,自动生成思维导图。

除了点击白板左侧菜单栏的AI助手工具,我们还可以在另外一种场景下使用AI助手生成思维导图。

首先我们要点击白板左侧菜单栏的「思维导图」工具,在弹出的面板,从中选择一种「主题样式」,接着在白板上单击,添加一个导图节点。

双击导图节点,进入编辑状态,在节点中输入导图主题,如下图的「在深圳周末可以去哪里玩」,此时如果你比较细心的话,会发现导图节点左上角也有一个AI助手的选项,点击按钮,AI助手会基于选中的导图节点,自动生成思维导图。

如下图,一键生成,一个周末去哪里玩的思维导图瞬间就生成了,如果你也在为周末不知道去哪里而发愁,不妨先到 boardmix博思白板中问一下AI助手。

boardmix博思白板 - 表格

平时在汇总数据,或是格式化数据时,我们通常会用到表格这一媒介,将所有相关的数据汇入表格,可以让一切看起来井井有条!

在使用博思白板的过程中,如果你也需要用到表格来呈现数据,可以点击左侧工具栏最下方的「工具箱」,在打开的菜单中选择「表格」。

选择表格后,在弹出的二级菜单,可选择即将创建的表格的行数和列数。

如果最初创建表格时选择的行和列数太少,可以点击行或列的控制点,即下图的 + 号,就可以添加、插入行或列。

对于表格中多余的行,可以点击行左侧的三个小点点,选中对应的行,在上方弹出的选项,点击末尾的「删除」按钮,即可删除选中的行,对多余的列也是相同的操作。

boardmix博思白板 - PPT幻灯片

前面介绍了在博思白板中创建文档和表格,其实 boardmix博思白板能做的还有更多,譬如接下来想说的——制作 PPT 幻灯片。

点击左侧菜单栏的第二个选项「容器」,打开的面板可选择幻灯片页面的比例:

  • 16:9 最常见的幻灯片尺寸
  • 4:3 现在比较少用的幻灯片尺寸
  • 3:4 社媒平台上比较常见的尺寸
  • 1:1 方型尺寸

从中选择一种页面比例,比如 16:9 ,在白板任意位置单击,就能添加一个空白的幻灯片,如下图所示。

添加的幻灯片背景默认为白色,如果你觉得白色太「平淡」了,可以选中整个页面,点击上方「填充颜色」选项,更改幻灯片的背景颜色。

除了更换背景颜色,我们还可以把喜欢的图片设置为幻灯片背景,点击白板左侧菜单栏底部的「更多工具」,选择「插入图片」,将电脑本地的图片上传到白板。

设置好幻灯片背景色之后,就可以着手编辑幻灯片中的内容啦~

点击左侧菜单栏的「文本」工具,在幻灯片上单击,添加一个文本框,就可以在文本框中直接输入文本。

文本框的字体默认为思源黑体,如果你不喜欢默认的字体,可以选中文本框,点击上方的「选择字体」,将思源黑体更改为博思白板内置的其他字体,例如下图的「江西拙楷」。

由于这些字体是博思白板自带的字体,因此当你想把做好的幻灯片分享给别人,无需专门打包 PPT 中用到的特殊字体,对方直接打开博思白板白板链接就能看到我们使用的特殊字体。

调整博思白板幻灯片文本的大小,可以点击文本框「修改字号」的选项,也可以长按鼠标左键,拖拽文本框四周的锚点,自由更改文本的大小。

值得一提的是,按住 Alt + Shift (苹果用户按 Option + Shift)的情况下拖拽文本框的锚点,可以从文本框的中心缩放。

除了必要的文本内容,幻灯片通常还会用到各种各样的形状,我们可以点击博思白板左侧的「图形」工具,打开「图形库」面板,切换到「基础」类别,可以看到博思白板内置的所有形状。

与前面设置幻灯片的背景类似,对于插入的形状,我们可以更改形状的填充颜色、透明度、边框颜色、边框样式和边框透明度。

此外,在设置好形状样式的情况下,点击上方「切换形状」的选项,还可以将当前的形状随时更改为其他的图形,这一点也是博思白板比 PPT 更为灵活的地方~

boardmix博思白板 PWA 应用和客户端

boardmix博思白板在最近的一次更新上线了 PWA 应用,你可以将它安装到浏览器中,在需要用到白板的时候,双击桌面的博思白板图标,就可以快速启动应用,而不是每次都要在浏览器输入博思白板官网链接。

以微软的 Edge 浏览器为例,先打开 boardmix博思白板官网 boardmix.cn,点击右上角的「…」,点击 应用 >> 将此站点作为应用安装。

安装 boardmix博思白板 PWA 应用后,勾选「创建桌面快捷方式」,再点击下方的「允许」,博思白板就会在电脑桌面生成一个快捷方式,之后当你需要用到白板,双击桌面的博思白板图标,就可以快速启动应用

除了 PWA 应用,boardmix博思白板还提供了基于网页版封装的客户端,支持 Windows 和 macOS 系统,经常使用 boardmix博思白板的朋友,可以在电脑上安装客户端,减少每次使用都需要先打开浏览器的时间。

Boardmix 是一款功能强大的协作白板工具,它提供多种功能,包括自由布局、画笔、便签、多媒体呈现、脑图、文档等,可以帮助用户更好地组织和表达灵感和创意。与此同时,它也具备高度的灵活性、自由度和安全性,可以满足不同用户和团队的需求。如果您正在寻找一款高效、灵活、安全的协作白板工具,不妨试试 Boardmix,相信它会带给您更好的创意表达和团队协作体验。

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