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2023-09-21 14:26

WPS AI应用教学丨WPS表格AI生成公式速成攻略:用上WPS AI,小白也能变函数高手

AI办公工具:WPS AI

工具介绍:WPSAI是由金山办公发布的具备大语言模型能力的人工智能应用,为用户提供智能文档写作、阅读理解和问答、智能人机交互的能力。缩写、扩写、续写、风格转变,WPS AI都帮你完成。为你的内容锦上添花,打开更多思路,灵感源源不断。

工具链接:https://www.aieva.cn/sites/1218.html


@表格爱好者们,好消息来了~

最近,WPS AI官网发布了新版AI体验包。WPS表格的AI能力,也迎来了一波升级。

WPS君摩拳擦掌,搓搓激动的手,替大家先试用了一番。发现新版AI功能体验更丝滑了,生成公式的速度也非常nice!

这不,结合体验感受,WPS君总结了一些AI生成公式的心得,希望能帮助到大家。

生成判断类公式

无论是财务、销售或是业务员,判断类公式的应用十分高频,如何用AI解决这类需求?

举个例子:当J3单元格为空时则E3为空;若J3单元格内容含“完成”时,则在E3单元格回显当前时间,时间格式为“yyyy/mm/dd h:mm”。

以前,需要借助IF和TEXT函数,现在向AI发一句指令即可。

指令建议?输入如下对应的AI指令:如果J3单元格为空,单元格不显示,如果J3单元格为完成,显示格式为"yyyy/mm/dd h:mm"的当前时间。

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入口:WPS表格-空格输入等号-点击AI按钮

生成查找类公式

在大量的信息里查找目标数据,无疑大海捞针,除了手动输入VLOOKUP,还有更快的方式。

比如,现在需要实现:通过G2单元格的月份,查找A:B列中对应的销量,就可以直接向AI发出指令。

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指令建议?输入如下对应的AI指令:查找G2对应的销量

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生成多条件判断公式

制作绩效表、价格评分表时,常常被多样复杂的条件绕晕,怎样更简单?

举个例子:要制作一个价格评分表,根据正负偏离值,自动扣分,具体细则如图。你只需把指令直接写好给AI,让AI来写复杂公式。

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指令建议?输入如下对应的AI指令:判断A列数据,大于15%,扣20分;大于10且小于等于15%,扣15分;大于5%且小于等于10%,扣5分,其他0分

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生成多条件求和公式

每到期中和期末,老师就要疲于班级成绩统计。公式记得不熟,就耗时许久。别慌,让AI来就好。

比如,需要从多个班级数据中,提取所在1班的语文科目的总分,只需一句指令。

指令建议?输入如下对应的AI指令:统计1班语文总分

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生成排名公式

成绩排名,也是班级成绩分析的重要环节。如何快速生成一个可以自动更新的排名?

假如,需要根据分数快速生成排名,可以参考如下指令。

指令建议?输入如下对应的AI指令:按照分数生成排名

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根据指令,AI很快生成公式并返回了结果,再也无需头疼于公式编辑。

欢迎到WPS AI官网下载最新版,一起解锁表格AI。


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